Számtalan szituáció előfordulhat a mindennapi életben, amikor fordításra van szükség valamilyen okból. Nem túl gyakori, mégis előfordul, hogy hivatalos fordítás szükséges valaminek a lebonyolításához. Leginkább a hivatalos ügyek intézése kapcsán fontos ez, ahogy a megnevezésből is gondolható.
Hogy példát is mondjunk, egy külföldi munkavállalás, esetleg idegen országbeli tanulmányok megkezdése előtt, mindenképpen szükséges néhány kulcsfontosságú dokumentumot felmutatni az adott ország nyelvén, ráadásul hivatalos pecséttel ellátott verzió kell ilyenkor.
Az első és legfontosabb tanács ezzel kapcsolatban rendszerint az, hogy utána kell járni, vajon tényleg fontos-e, és egészen pontosan milyen fordítás szükségeltetik az ügy elintézéséhez.
Amennyiben kategorikusan, fehéren-feketén közlik, hogy hivatalos fordítás kell, akkor bizony nincs mese, utána kell járni, el kell intézni ezt a tortúrát. Amennyiben nem biztos, hogy ez kell, senkinek nem ajánlatos plusz költségbe verni magát emiatt, hiszen elég az egyszerűbb változat.